Курсы секретаря

   Категория: Магистратура

Рассматриваемые темы курсов секретарей референтов:

  • Важность документов в управлении организацией. Служба документационного обеспечения управления, должностной состав и функции сотрудников.
  • Документы и их основные категории.
  • Понятие документа, его функции, а также классификация документов.
  • Основные нормативно-организационные документы и правовая база ДОУ.
  • Организационные документы предприятия (устав, инструкции, положения).

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов.

  • Значение единых правил в оформлении документов.
  • Реквизиты документов и их состав.
  • Основные правила в оформлении реквизитов. Постоянные реквизиты и переменные.
  • Бланки документов и основные требования к их оформлению. Формуляр-образец. Специфика языка в служебных документах.

Распорядительные документы организации.

  • Распоряжения, приказы и решения, особенности их оформления. Состав реквизитов. Согласование документов (внутреннее и внешнее). Гриф согласования и визирование.

Документация по личному составу.

  • Контракты и приказы, личные карточки, трудовые книжки и другие документы.
  • Специфика работы с документами по личному составу: сроки их хранения, конфиденциальность. Личные справки и заявления.

Справочные и информационные документы.

  • Деловые письма и их разновидности. Особенности стиля письма и требования к тексту. Правила оформления реквизита «адресат».
  • Реквизит «отметка об исполнителе» ФИО и номер служебного телефона.
  • Особенности служебной записки и резолюция.
  • Выписка из документа и протоколы. Реквизит «Отметка о заверке копий».
  • Разновидности справок.
  • Реквизиты, которые придают документам юридическую силу. Печать и гриф утверждения.
  • Практическое задание: оформить деловое письмо, служебную записку, выписку и справку, а также гриф утверждения.
  • Виды актов и правила их оформления.

Работа с документами (основные правила).

  • Правила организации документооборота предприятия.
  • Центральные группы документов (внутренние, входящие и исходящие).

Входящие документы и работа с ними.

  • Основные этапы и порядок работы (первичная обработка документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, и т.д.).

Исходящие документы и работа с ними.

  • Основные этапы и порядок работы.

Внутренние документы и работа с ними.

  • Основные этапы и порядок работы.

Особенности регистрации документов.

  • Виды и способы регистрации документов.
  • Электронная регистрация – ее преимущества и недостатки.

Контроль реализации документов (суть контроля, сроки реализации документов и др.).

Курсы секретаря
  • Виды и содержание номенклатуры дел. Правила составления.

Формирование дела и оформление.

  • Правила оформления обложки дела.

Оперативное хранение дел

  • Представление об оперативном хранении дел.
  • Контроль наличия документов и правила выдачи дел.

Основы экспертизы ценности документов.

  • Установление сроков хранения. Документы, которые подлежат уничтожению.

Подготовка и передача дел в архив.

  • Акты и различные формы описи.
  • Порядок передачи дел в архив предприятия.

Конфиденциальные документы и особенности работы с ними.

Категории курсов менеджмента

Описание курсов секретарей:

Курсы секретарей-референтов, офис-менеджеров помогут вам! В паре с руководителем вы сможете достичь успеха. Осознавая вашу важность для бизнеса, начальник непременно захочет повысить ваш доход и увеличить мотивацию на еще более продуктивную работу.

Обучение секретарей, организованное нашей кафедрой, отличается:

• использованием современных программ – мы учим работать с различными документами, вести учет;
• сочетанием теории и практики – вы только прослушаете лекции, но и решите важнейшие задачи на практических занятиях.

Курсы секретарей, проводимые педагогами-практиками, могут сочетаться с занятиями по другим программам. Это связано с возможностью выбора удобного времени обучения и оптимальной его стоимостью. Курсы секретаря референта помогут вам познакомиться с унифицированными системами, делопроизводством, различными документами. Вы изучите правила работы с корреспонденцией, получите навыки обработки дел и передачи их в архив. Секретарские курсы также помогут освоить все тонкости оформления, подготовки, хранения конфиденциальных документов. Ни один из полученных навыков не будет лишним, ни одна минута занятий не пройдет без приобщения к тонкостям профессии.

Курсы «секретарь-референт» – то обучение, которое необходимо каждому, кто стремится к грамотной организации работы и успеху той компании, в которой он работает!